Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und zu welchem Zweck dies geschieht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Neomium GmbH, Vagenerstr. 9B, 83620 Feldkirchen-Westerham

Geschäftsführer/in: Roxana Scur-Städtler, Marius Meißner

E-Mail: info@neomium.eu

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

3.1 Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung

Im Rahmen der Bestellung und Abwicklung von Verkäufen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Bestelldaten
• Zahlungsinformationen

Diese Daten werden auf unseren eigenen Servern in Deutschland gespeichert und ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Bestellung verwendet.

3.2 Nutzung eines ERP-Systems (ERPNext)

Zur Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten nutzen wir das System ERPNext.

• Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland.
• Es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt.

3.3 Weitergabe von Rechnungsdaten (LexOffice)

Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nutzen wir LexOffice.

Dabei werden folgende Daten übermittelt:

• Name
• Adresse
• Rechnungsdaten

LexOffice betreibt seine Server in Deutschland und erfüllt die geltenden deutschen Datenschutzstandards.

Die Verarbeitung erfolgt zur ordnungsgemäßen Buchhaltung und steuerlichen Erfassung.

3.4 E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Inhalte der Kommunikation.

Dies erfolgt zum Zweck:

• der Beratung
• des Supports
• der Bearbeitung Ihrer Anfrage

Die Speicherung erfolgt auf unseren eigenen Servern in Deutschland.

3.5 Versand und Logistik

Weitergabe an Versanddienstleister

Zur Lieferung Ihrer Bestellung geben wir Ihre Adressdaten an den jeweils beauftragten Versanddienstleister weiter.

Dies umfasst:

• Name
• Lieferadresse

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zustellung der Ware.

Weitergabe an DHL (Sendungsverfolgung)

Sofern der Versand über DHL erfolgt, wird Ihre E-Mail-Adresse an DHL übermittelt, damit Sie Informationen zur Sendungsverfolgung erhalten können.

Diese Weitergabe erfolgt nur zum Zweck der Versandabwicklung und Information über den Lieferstatus.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Support und Kommunikation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrung)

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Rechnungsdaten: gemäß steuerrechtlichen Vorgaben
• Kommunikationsdaten: solange erforderlich für Support und Dokumentation

6. Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte,

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO) 
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO) 
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO) 
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO) 
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

7. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Stand: 22.03.2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.